AOFUT02. Presentacions i documents gràfics¶

Índex de contingut

1. Documents gràfics

2. Eina per gestionar documents gràfics: Canva

3. Consells per fer una bona presentació

4. Quantes paraules per diapositiva es recomanen per a una presentació?

5. Consells per parlar en públic

6. El format de presentació Petxa-Kutxa

7. Què hem de recordar?

Contingut unitat¶

Documents gràfics ¶

Els tipus de documents gràfics més habituals són portades, infografies, flyers, targetes de visita, cartells, fullets, fullets informatius, afitxes, anuncis publicitaris, logotips, gràfics i diagrames.

Portades: són les pàgines principals d'un document, llibre o publicació, i solen incloure el títol, l'autor i el disseny gràfic que representa el contingut del document.
Infografies: són gràfics que combinen text i imatges per presentar informació de manera visual i clara. Poden incloure gràfics, diagrames, mapes i altres elements visuals per representar dades i conceptes.
Flyers: són fullets o panflets que s'utilitzen per difondre informació sobre un esdeveniment, producte o servei. Solen ser de mida reduïda i es distribueixen en llocs públics o s'envien per correu.
Targetes de visita: són petits documents que contenen informació bàsica sobre una persona o empresa, com el nom, el càrrec, el telèfon, l'adreça i el correu electrònic. S'intercanvien en reunions professionals per facilitar el contacte posterior.
Cartells: són avisos o anuncis impresos en mida gran i es col·loquen en llocs públics per cridar l'atenció sobre un esdeveniment, producte o servei.
Fullets: són documents que s'utilitzen per donar a conèixer informació sobre un tema en particular. Poden ser informatius, publicitaris o educatius i solen contenir imatges i text breu.
Roll-up: és una pancarta o cartell publicitari que es pot enrotllar i desenrotllar de manera fàcil i ràpida. S'utilitza sovint en esdeveniments i fires per promocionar un producte o servei, i sol tenir un suport telescòpic que permet ajustar la seva alçada.
Anuncis publicitaris: són missatges creats per tal de promoure un producte, servei o marca. Poden aparèixer en mitjans impresos, digitals o en televisió i ràdio.
Logotips: són símbols o imatges que representen una empresa, marca o producte. Solen ser dissenyats amb una combinació de colors, formes i lletres que els fan únics i fàcilment reconeixibles.
Gràfics: són representacions visuals de dades o informació que s'utilitzen per facilitar-ne la comprensió. Poden ser de diferents tipus, com barres, línies, pastissos o mapes.
Diagrames: són gràfics que s'utilitzen per representar informació de manera esquemàtica. Poden ser de diferents tipus, com fluxogrames, organigrames o diagrames de Venn.

Eina per gestionar documents gràfics: Canva ¶

Canva és una plataforma en línia que ofereix una àmplia gamma d'eines i recursos per crear i editar gràfics i dissenys de manera fàcil i senzilla. Canva ofereix una interfície intuïtiva i amigable que permet als usuaris crear dissenys atractius sense necessitat de coneixements previs en disseny gràfic.

Canva compta amb una gran quantitat de plantilles predissenyades per a diferents tipus de documents gràfics, com portades, infografies, flyers, targetes de visita, cartells, roll-ups, fullets, anuncis publicitaris, logotips, gràfics i diagrames. Pots personalitzar aquestes plantilles amb els teus propis textos, imatges, colors i fonts, o bé crear els teus dissenys des de zero utilitzant les eines de dibuix i edició de Canva.

A més, Canva compta amb una àmplia biblioteca d'imatges, icones i fonts que pots utilitzar en els teus dissenys. Pots triar entre milers d'imatges gratuïtes o adquirir imatges d'alta qualitat de la seva biblioteca d'imatges premium. També pots pujar les teves pròpies imatges i utilitzar-les en els teus dissenys.

Un dels principals avantatges de Canva és que permet col·laborar amb altres usuaris en temps real. Pots compartir els teus dissenys amb altres usuaris i treballar-hi junts, cosa que facilita la creació de dissenys en equip i accelera el procés de disseny.

En resum, Canva és una eina molt completa i versàtil que ofereix una àmplia gamma d'opcions per crear i editar documents gràfics d'alta qualitat. Si desitges crear dissenys atractius i professionals sense haver d'invertir en programari de disseny costós, Canva és una excel·lent opció.

Consells per fer una bona presentació ¶

Si vols fer una bona presentació, hi ha diversos consells que pots seguir:

Primer, assegura't de tenir una bona comprensió del tema que vas presentar. Investiga i prepara material de suport per poder respondre qualsevol pregunta que pugui sorgir.
Planifica la teva presentació acuradament. Defineix una estructura clara i organitzada, i fa servir un llenguatge senzill i fàcil d'entendre. Evita incloure massa informació en la teva presentació, i en el seu lloc, en els punts principals.
Utilitza un llenguatge corporal i vocal positiu durant la teva presentació. Mantenen una postura segura i confiada, parla en un to de veu clar i audible, i fa servir gestos i moviments adequats per emfatitzar els teus punts principals.
Utilitza eines visuals de manera efectiva per donar suport a la teva presentació. Això pot incloure diapositives, vídeos, gràfics, imatges, etc. Assegura't que aquests recursos siguin clars i fàcils d'entendre, i evita fer servir massa text en les teves diapositives.
Interactua amb la teva audiència durant la presentació. Pregunteu-los sobre els seus coneixements i opinions, i fes que se sentin part de la presentació. També pots fer preguntes i enquestes per mantenir el seu interès i participació.
Practica la teva presentació diverses vegades abans de donar-la en públic. Això t'ajudarà a identificar qualsevol error o problema, i et donarà la confiança necessària per presentar de manera efectiva.
Finalment, assegura't de mantenir una actitud positiva i relaxada durant la presentació. Si comets un error, no et preocupis massa. En el seu lloc, mantenen la calma i segueix endavant. La teva audiència probablement no es donarà compte de l'error, i si ho fan, segurament ho entendran i el perdonaran.

Quantes paraules per diapositiva es recomanen per a una presentació? ¶

No hi ha un nombre exacte de paraules que hagi de tenir una diapositiva utilitzada per un bon comunicador. En general, el més important és que la diapositiva sigui clara i concisa, i que ajudi a emfatitzar els punts principals de la teva presentació. Massa paraules en una diapositiva poden distreure l'audiència i fer que perdin l'interès en la teva presentació. En el seu lloc, es recomana utilitzar imatges, gràfics i altres recursos visuals per donar suport als teus punts principals, i només incloure el text necessari per emfatitzar-los. En general, es recomana utilitzar menys de 10 paraules per diapositiva com a guia general. Tanmateix, el més important és que la diapositiva sigui clara i concisa, i que ajudi a transmetre el teu missatge de manera efectiva.

Consells per parlar en públic ¶

Aquí hi ha alguns consells per presentar i parlar en públic:

Prepara't: assegura't que tinguis una bona comprensió del tema que vas presentar i que hagis organitzat les teves idees de manera clara i lògica.
Practica: assaja la teva presentació diverses vegades per assegurar-te que estigui ben enfocada i que compleixis amb el temps límit.
Utilitza recursos visuals: utilitza imatges i gràfics per il·lustrar les teves idees i fer que la teva presentació sigui més atractiva visualment.
Parla en un to de veu clar i concís: utilitza un to de veu que sigui fàcil d'escoltar i que no es torni monòton.
Fes contacte visual amb el públic: assegura't de fer contacte visual amb diferents membres del públic mentre parles, per mostrar que estàs parlant amb ells.
Prepara't per a preguntes: deixa temps al final de la presentació per respondre preguntes i assegura't d'estar preparat per a qualsevol pregunta que puguin fer-te.
Mantenen la calma: si et sents nerviós, recorda que és normal sentir-se nerviós quan es parla en públic. Respira profundament i tracta de mantenir la calma perquè puguis parlar amb confiança.

El format de presentació Petxa-Kutxa ¶

Petxa-Kutxa és un format de presentació en què els oradors mostren 20 diapositives durant un temps fix de 20 segons per diapositiva. Això dona com a resultat una presentació de 6 minuts i 40 segons en total. El format va ser creat a Tòquio el 2003 com una manera de donar als dissenyadors gràfics una plataforma per compartir les seves idees de manera concisa i clara. Des d'aleshores, s'ha utilitzat en una varietat de contextos, des de conferències de negocis fins a tallers educatius. L'objectiu del format Petxa-Kutxa és ajudar els oradors a presentar idees de manera clara i concisa, sense el risc de perdre l'atenció del públic.

El format Petxa-Kutxa és una eina popular per a presentacions de negocis, conferències educatives i xerrades en l'àmbit acadèmic. També s'ha utilitzat en tallers creatius i en reunions de networking. La idea darrere del format és que, en tenir un temps limitat per a cada diapositiva, els oradors han de ser concisos i al gra en presentar les seves idees. Això ajuda a evitar que les presentacions es tornin monòtones o es desviïn del tema principal.

Aquí hi ha alguns consells per dissenyar una presentació en format Petxa-Kutxa:

Tria un tema que coneguis bé. Això t'ajudarà a parlar amb entusiasme i a mantenir l'atenció del públic.
Fes un esquema de la teva presentació per organitzar les teves idees i assegurar-te que incloguis tota la informació que vols compartir.
Limita la teva presentació a 20 diapositives i assegura't que cadascuna d'elles es mostri durant 20 segons. Això t'ajudarà a mantenir el ritme i a complir amb el temps límit.
Utilitza imatges i gràfics per il·lustrar les teves idees i fer que la teva presentació sigui més atractiva visualment.
Practica la teva presentació diverses vegades per assegurar-te que estigui ben enfocada i que compleixis amb el temps límit.
Durant la presentació, parla en un to de veu clar i concís i assegura't de fer contacte visual amb el públic.
Deixa temps al final de la presentació per respondre preguntes i fer un resum dels teus principals punts.

Hi ha diverses alternatives al format Petxa-Kutxa, algunes de les quals inclouen:

Presentacions de diapositives tradicionals: en lloc de mostrar 20 diapositives durant 20 segons cadascuna, pots optar per una presentació de diapositives tradicional en la qual canviïs les diapositives al teu propi ritme.
Presentacions en viu: en lloc d'utilitzar diapositives, pots optar per una presentació en viu en la qual parlis directament al públic i utilitzis recursos visuals com taules o gràfics.
Presentacions en vídeo: en lloc de fer una presentació en persona, pots gravar un vídeo en el qual expliquis les teves idees i el comparteixes amb el públic.
Tallers participatius: en lloc d'una presentació tradicional, pots optar per un taller participatiu en el qual els participants treballin junts per resoldre un problema o completar una tasca.
Diàlegs en grup: en lloc d'una presentació formal, pots optar per un diàleg en grup en el qual diferents persones comparteixin les seves idees i perspectives sobre un tema determinat.

Què hem de recordar? ¶

Conèixer els diferents tipus de documents gràfics que es poden realitzar.
Ser capaç de realitzar els diferents tipus de documents gràfics usant Canva.
Conèixer els principals consells per preparar una presentació en públic.
Conèixer el nombre de paraules adequada que ha d'acompanyar cada diapositiva d'una presentació.
Conèixer el format Petxa-Kutxa i els avantatges del seu ús.

❕ Atenció: a més d'aquests apunts, entra el treballat en activitats.

Afegeix aquí totes les eines per fer presentacions que coneguis.

Autors: Xavier Sastre, basat en el treball de Sergi García Barea, Gloria Muñoz González!

Actualitzat Octubre 2024

Llicència

Reconeixement - No comercial - CompartirIgual (BY-NC-SA): No es permet un ús comercial de l'obra original ni de les possibles obres derivades, la distribució de les quals s'ha de fer amb una llicència igual a la que regula l'obra original.